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よく質問される事項 (公社賃貸住宅)

宮城県住宅供給公社 賃貸管理グループ

区分 質 問 項 目
申込み関係 1 申込みしたいのですがどのようにすればよいのですか?
2 仮申込みに必要な書類は? 
3 部屋の選定は抽選になるのですか? 
4 入居する部屋を指定できませんか? 
5 申込み前に部屋の中を見たいのですが?
6 家賃の他に支払うものは何がありますか?
 
入居関係 1 入居開始可能日に引っ越ししなければならないのですか?
2 部屋に照明器具はついているのですか?
3 入居後、どのような時に届出が必要ですか?
4 子供が生まれました。どのような手続きが必要ですか?
5 玄関のカギを落として部屋には入れません。合鍵はありませんか?
6 洗濯の排水を漏らしたのですがどうしたらいいですか?
7 猫(犬)は飼うことができますか?
8 団地内の集会所を利用したいのですが?
9 階段の蛍光灯が点灯しないのですが?
10 樹木の枝が伸びてきて日陰になっています。剪定してもらえませんか?
 
家賃等のお支払い関係 1 家賃の支払いはどのようにするのですか?
2 再引落日にも残高不足で引き落としにならなかった時の支払い方法は?
3 納入通知書(家賃通帳)を無くしてしまいました。再発行はできますか?
4 水道料金の支払いはどうなりますか?
5 家賃額の証明書が必要なのですが?
6 家賃を納入している証明書は発行できますか?
  
駐車場関係 1 団地内の駐車場を利用したいのですが,利用するための資格などは?
2 「自己所有と同様の」とはどのようなことですか?
3 駐車場の申し込みに必要なものはなんですか?
4 団地内の駐車場を使用していますが、車を新しく買い換えたいので使用承諾書が必要なのですが?
5 駐車場位置が遠いので近くに変更できませんか?
6 2台目の駐車場を申込みできますか?
  
退去関係 1 住宅を退去したいのですが,どのような手続きが必要ですか?
2 退去するにあたって,注意することは何ですか?
3 退去する際の主な注意点(画像)
4 退去検査とは?
  

回答

区分   回答項目
申込み関係
申込みしたいのですがどのようにすればよいのですか?
◆当宮城県住宅供給公社 2階賃貸管理グループの窓口で先着順で受付します。
   業務時間は平日の午前8時30分から午後5時15分まで、
   土曜日・日曜日・祝祭日は休みです。

先着順受付の空家募集住宅一覧はこちら

 ◆窓口に先着順で募集している住宅の一覧がありますので、この中から入居希望する住宅を1か所選んでください。
 ◆仮申込み書を記入していただき、ご希望の部屋の内覧をしていただきます。
 ◆内覧後、入居を希望される場合は、指定期限までに入居する方全員の住民票、所得証明書等の関係書対を提出して頂き契約となります。


仮申込みに必要な書類は?


窓口に用意しています仮申込書の所定欄に氏名、住所等を記入していただきます。
 その際に、身分を証明するものを確認させて頂きますのでご用意ください。

 それ以外の所得証明書などの書類は後日、指定期限までに提出していただきます。

 また、契約には 連帯保証人が1名必要です。
住民票、印鑑証明書と収入証明書等をご提出いただきます。


 

部屋の選定は抽選になるのですか?

先着順受付の場合は抽選は行いません。

 
入居する部屋を指定できませんか?

募集している部屋の中から希望する住宅を指定することは可能です。

 

申込み前に部屋の中を見たいのですが?

仮申込み後に内覧として部屋を見ることができ、室内設備や窓の大きさなどを確認することができます。

 
 

家賃の他に支払うものは何がありますか?

◆入居契約時に必要な主なもの・・・
〇敷金・・・入居契約時に家賃の3ヶ月分と当月の日割り家賃・共益費を納入
       していただきます。

◆入居後月々お支払いいただく主なもの・・・
〇共益費・・・共用部分の電気料金,水道料金などの費用。
      共益費は各団地によって異なります。
      月額約1,300円から2,000円位です。
〇駐車場使用料・・・有料駐車場をご利用になる方は家賃とは別料金です。
 

 

区分   回答項目
入居関係
入居開始可能日に引っ越ししなければならないのですか?

入居開始可能日から荷物の搬入が可能となりますが、引っ越しは1か月以内に入居していただければ結構です。
(荷物の搬入及び住民票の異動)
事情がある方は、入居延期の届出をしてください。
ただし、延期されても家賃等は入居開始可能日から発生します。


 

部屋に照明器具はついているのですか?

居室に照明器具は設置しておりませんので,入居する方でお好みの照明器具を取り付けてください。
 居室等の天井にあるシーリングに取り付けてください。
 なお,次の箇所には照明器具を設置しています。
    玄関,浴室,トイレ。(サイズやデザインは団地及び型式により違っています。)
  
  (居室はシーリングのみ)

 
入居後、どのような時に届出が必要ですか?

名義人、同居者、連帯保証人の方の変更内容により以下の届出が必要です。
1)「氏名変更届」
 お名前に変更があった場合。
2)「同居届」
 出生以外で同居させる場合。
3)「同居親族異動届」
 出生、転出、死亡(名義人以外)があった場合。
4)「緊急連絡先変更届」

5)「勤務先変更届」
 勤務先に変更があった場合。
6)「不在届」
 1か月以上不在にする場合。
7)「汚損、破損、減失等届」
 ボヤ、火災などを発生させた場合など。
8)「契約車両変更届」
 車両を買い換えた場合など。

 承認が必要な申請
1)「公社賃貸住宅模様替等承認申請書」
 部屋の中に手摺りや電源コンセントを増設する場合など。


子供が生まれました。どのような手続きが必要ですか?

「公社賃貸住宅届出書」の「同居親族異動届」欄に必要事項を記入し,お生まれになったお子さんの住民票と一緒に提出してください。
申請書ダウンロードはこちら
 届出用紙は公社窓口にあります。


玄関のカギを落として部屋には入れません。合鍵はありませんか?

玄関のカギについては、入居される方に3本全てお渡ししております。
公社では住宅の合鍵などは作成しておりませんので、公社で保管している物はありません。
紛失の場合は、お近くのカギを開けることができる鍵屋さんに直接依頼してください。
場合によっては玄関錠を破壊することもありますので、その際は、現状と同じカギメーカーの物を取り付けてください。

高齢単身世帯で室内で倒れるなど緊急時においても公社では中に入ることができません。事前に親戚の方などに合鍵カギを預けることを検討してください。  


洗濯の排水を漏らしたのですがどうしたらいいのですか?

すぐに、下階の入居者の部屋に行き、被害があるか確認し、水が落ちてくる場所の家具などを移動してください。 
水が落ちてこなくなったら、必要に応じ漏電調査を行います。
下階への被害の補償や漏電調査費用は漏らした方の負担になります。
万が一のため、団地保険に加入することをお勧めします。


猫(犬)は飼うことができますか?

公社賃貸住宅内では小鳥及び小魚以外の犬・猫などの動物は飼育禁止です。
飼っている方にはかわいい動物であっても、他の入居者には、臭い、鳴き声、飛散する毛、糞尿、病気などが迷惑となります。
 動物の飼育に適した構造にはなっておりませんので、飼育することは固くお断りします。
ただし,盲導犬等は除きます。



団地内の集会所を利用したいのですが?

公社賃貸住宅では、入居者の皆様の親睦のため、集会所を一部の住宅に設置しております。
 (黒松住宅、将監第二住宅)
ご利用にあたっての、利用規則や申込みは、管理連絡員の方にお願いしております。


階段の蛍光灯が点灯しないのですが?

共用部の階段室の蛍光灯、自転車置き場,外灯等の管球切れの交換は、当公社へご連絡ください

    

 駐車場の照明器具についても,管球切れの交換や器具の故障による修理は、公社へご連絡ください。
    ただし,入居者の故意または過失による破損の場合は入居者負担となります。
                           
    駐車場の外灯・破損の修理も公社

樹木の枝が伸びてきて日陰になっています。剪定して もらえませんか。

公社では敷地内の樹木の剪定は,概ね3年に1度定期的に行っています。
 
成長が早い種類の樹木や,建物に近い場所にある樹木については,現地確認のうえ対処することとなりますが、
予算の関係もありますのですぐに処理できない場合もあります。

 
 


 環境美化にご協力ください。

 

区分   回答項目
家賃等のお支払い関係
家賃の支払いはどのようにするのですか?

次の2つの方法があります。
(1)預金口座振替
   希望する銀行預金口座から自動的に引き落としする方法です。
  ・引き落とし日は,
    ゆうちょ銀行以外は毎月28日です。
    ゆうちょ銀行は毎月月末です。(いずれも休日の場合は翌営業日)
  ・当日残高不足等で引き落としできなかった場合は,翌月14日に再引き落とし
   処理を行います。
  ・専用の口座振替申請用紙で申し込みいただき,翌月から利用可能です。
   申請書には銀行届出印を押していただきます。
   (不鮮明な場合,再提出が必要になることがあります。)
  ・引き落とし口座は,住宅名義人以外の方の口座でも可能です。
  ・預金通帳へは,”コウシャヤチントウ4ガツ”(4月分の場合)と印字されます。
  ・駐車場を利用されている方は,家賃と駐車場料金を合計した額で引き落とし
   となります。
  ・取り扱い金融機関
    七十七銀行,
    仙台銀行,
    杜の都信用金庫,
    宮城第一信用金庫,
    仙南信用金庫,
    石巻信用金庫,
    気仙沼信用金庫
    東北労働金庫,
    北日本銀行,
    荘内銀行
    石巻商工信用組合,
    仙台農業協同組合,
    いしのまき農業協同組合,
    南三陸農業協同組合,
    ゆうちょ銀行
  
(2)納入通知書
  ・公社が発行します納入通知書により,当公社窓口または銀行窓口でお支払い
   いただきます。
  ・1ヶ月分を1枚として発行し,通常,年度末の3月分までを1冊に綴じ,
   家賃通帳として作成します。
  ・新規に入居された方は,入居翌月から年度末の3月分まで発行します。
  ・新年度は,毎年4月20日頃に4月から翌年3月分までの1年分を綴じた
   ものを発行いたします。
  ・この納入通知書(家賃通帳)を毎月納入期限まで,お支払いいただくことに
   なります。
  ・納入期限は毎月月末となっています。
    (4月分の場合は4月30日までのお支払いとなります。)
   
 
   家賃のお支払いは,便利な預金口座振替をご利用ください。

再引落日にも残高不足で引き落としにならなかった時の支払い方法は?

 再引落日に引き落としできなかった方へは,振替不能のお知らせと金融機関窓口でお支払いいただく納入通知書を発送しますので,各銀行窓口または当公社窓口でお支払いいただくことになります。


納入通知書(家賃通帳)を無くしてしまいました。再発行はできますか?

 再発行しますので公社まで,お住まいの住宅・部屋番号をご連絡ください。
郵送いたします。
 ただし,紛失された領収書は再発行できませんのでご注意ください。


水道料金の支払いはどうなりますか?

水道は一部の住宅を除き当公社が2か月に1回、各住戸の水道メーターを検針し請求いたします。
 使用水量に応じた料金額は、仙台市水道局の料金表と同じ額で算定しています。
 お支払いは家賃と同様に口座振替または納入通知書でのお支払いとなります。

 公社が検針している6住宅
  1.東照宮住宅、2.黒松第二住宅、3.将監第一住宅、4.将監第二住宅、5.折立住宅、6.太白住宅
 仙台市が検針している1住宅
  1.黒松住宅  
家賃額の証明書が必要なのですが?

職場への提出,生活保護の申請等により,現在お支払いの家賃額の証明は,公社窓口で行っております。
 申請が必要ですので,身分を証明する物と印鑑をご持参ください。
 また,所定の証明書に記入を希望される方は,その用紙もお持ちください。
 
家賃を納入している証明書は発行できますか?

口座振替を利用している方などに,各月の引き落とし状況を記載した証明書を,公社窓口で発行しております。
 申請が必要ですので,身分を証明する物と印鑑をご持参ください。



区分   回答項目
駐車場関係
団地内の駐車場を利用したいのですが,利用するための資格などは?

◆公社の有料駐車場には、次の2種類があります。
A)入居者専用駐車場・・賃貸住宅敷地内にある入居者専用の駐車場
 ・折立住宅以外の6住宅
B)一般向け駐車場・・賃貸住宅敷地外にあり、入居者以外の一般の方も利用できる駐車場
 ・4か所(折立住宅にお住まいの方はこちらをご利用になれます。)

◆駐車区画の大きさは次の2つがあります。
 ・普通自動車用(道路運送車両法上の区分)
 ・軽自動車用

◆入居者専用駐車場の申込み資格
1)自己所有の車両、または、自己所有と同様の車両がある方。
2)車両の大きさは、
 ・普通自動車用の区画は、車長5m、車幅1.9m以下であること。
 ・軽自動車の区画は、車長3.5m以下・幅1.5m以下であること。
3)駐車場の契約時に家賃等の滞納がないこと。

◆一般向け駐車場の申込み資格
1)車種は、「乗用車」又は「貨客兼用車」に限ります。
2)所有者、使用者名義がともに自己名義であることが必要です。
ただし、所有者名義がディーラーで、かつ使用者名義が自己名義になっているもの
は可とします。また、会社からの貸与車の場合はご相談ください。   
『自己所有と同様の車両』 とはどのようなことですか?

自己所有の車両とは車検証に記載された所有者または使用者が、入居している住宅の入居者名と同じ車両です。
自己所有の車両以外で駐車場の利用を希望される場合、次の事例に該当する方は所有と同様とみなし、添付書類を提出していただくことにより申込みできます。
事例添付書類
他人名義の車両を日常的に使用している方
・譲渡証明書兼専用使用承諾書
・現所有者の印鑑証明書

申込書下欄の「譲渡証明書兼専用使用承諾書」に、車検証の現所有者から記名捺印(実印)してもらい,現所有者の印鑑証明書を添付
入居者が勤務している事業所の所有する自動車で,当該入居者が事業所から通勤等に使用を委ねられている方

・譲渡証明書兼専用使用承諾書

勤務先から、申込書下欄の「譲渡証明書兼専用使用承諾書」に記名捺印してもらい提出してください。
※状況によりその他必要書類の提出を求める場合があります。
駐車場の申し込みに必要なものはなんですか?

「駐車場使用申込書」に車検証のコピーを添付し、公社へ申込みしてください。
 車検証の名義が入居者以外の場合は,その他の書類が必要となりますので公社までお問い合わせください。

 空きが無い場合は、申込み順に登録し,利用できるまでお待ちいただきます。
 
 使用申込者が身体障がい者の方で,駐車場の使用が必要であると認められるときは,優先して使用予定者として決定することができる場合がありますので,公社までお問い合わせください。

団地内の駐車場を使用していますが、車を新しく買い換えたいので使用承諾書が必要なのですが?

公社窓口で発行しております。発行手数料は500円です。
 代替えの場合は,現在の車の処分方法や廃車を証明する書類等を提出していただきます。

 ただし,使用料金に未納がある場合は、納入されるまで発行できません。

契約時近くに空きが無く、位置が遠い駐車場を利用しましたが、近くが空いたので変更できませんか?

希望する方は一世帯1回のみ位置を変更することができます。
位置変更を希望する方の受付を常時行っており、近くの駐車場に空きが発生した場合は申込みに順に連絡いたします。


2台目の駐車場を申込みできますか?

駐車場区画が多く空き区画に余裕がある一部の住宅について、制限付きで2台目の駐車場がご利用できます。
 申込みできる2住宅
 対象住宅・・黒松第二住宅、将監第二住宅 (2019年9月現在 対象住宅が変わる場合があります)  
特約条項
 住宅内で1台目利用の駐車場区画が足りなくなった場合、当公社の予告から1か月以内に駐車場を明け渡して頂く場合があります。
 また、駐車場を2台ご利用の場合でも位置変更は一世帯1度限りとなっております

   



区分   回答項目
退去関係
住宅を退去したいのですが,どのような手続きが必要ですか?

(1)「公社賃貸住宅(駐車場)退去届」を、退去の日から14日以上の予告期間を
 もって住宅公社に提出してください。
 予告期間が14日未満の場合は、退去届提出後14日分の日割家賃(駐車場の場合は日割
 使用料)がかかります。
 県外へ転居予定の方は、なるべく早めに提出されるようご協力お願いします。
(2)家賃を口座振替で納入している方は、「預金口座解約届」も住宅公社へ提出してください。
(銀行届出印を押印してください。)

退去するにあたって,注意することは何ですか?

(1)公共料金等の手続きを行ってください。
 @電気、ガス、水道の手続きは退去日の5日前までにそれぞれの営業所等に連絡し料金等の
  精算をしてください。
 A郵便局に郵便物の転送手続きをしてください。

(2)次の室内清掃等を行ってください。清掃をきちんとされていない場合は、清掃代がかかることがあります。
 @台所の壁、流し台、換気扇等の油汚れは、洗剤できれいに落としてください。
 A排水口は詰まりのないように清掃してください。(台所・浴室・洗面所等)
 B洗面器、便器、カーテンレール、サッシ(ガラス・枠・溝)、電灯のかさなどの汚れ等は
  よく清掃してください。
 C襖、カーテンレール等を外している場合は、所定の位置に戻しておいてください。
 D寿命のきている電球、蛍光管、グローランプは取り替えてください。
(3)入居中に設置したものについては、すべて撤去してください。
  @ジュータン、カーペット、シール、ポスター、画鋲、釘などはすべて撤去してください。
 Aエアコン撤去の際は、取付金物等の取外しも行ってください。また、ご使用になったスリー
  ブには、スリーブキャップを戻しておいてください。
(4)粗大ゴミ等の処分を行ってください。
 @退去日までにすべて処分し、物置内も含め一切の私物を残さないようにしてください。
 A団地内には粗大ゴミ等を放置しないでください。
  (指定された収集日に、指定の場所に出すようにしてください)
 B引越時に出る粗大ゴミは、ご自分で下記機関などに連絡し処理してください。
  (処分の費用は有料になります。)
仙台市内   仙台清掃公社,(株)公害処理センター,(株)宮城衛生環境公社
   その他の地区各市町村役場

  退去する際の主な注意点(画像)



退去検査とは?

入居していた住宅の修繕を行うに当たり、あなたが負担すべき費用金額を決めるため,検査を行います。検査には、必ず立ち会っていただきます。(契約名義人、または親族の方等)
検査日は荷物の搬出前に行います。(土・日・祝日除く)
退去の手続きは、退去者負担金の支払いをもって完了となります。

検査日に用意して頂く物
・印鑑
・入居の際にお渡しした鍵一式(玄関3本、その他の鍵)
(1本でも紛失している場合は、鍵交換代を負担していただくことになります。)
・家賃通帳(家賃通帳で納入している方のみ。当日敷金精算に必要です。)